내가 써본 1인 기업 자동화 툴 5가지
내가 써본 1인 기업 자동화 툴 5가지
시간이 부족한 1인 기업가라면 자동화는 더 이상 선택이 아닌 필수입니다. 직접 써보고 검증한 자동화 툴 5가지를 소개합니다.
2025년 5월 2일 금요일, 오늘도 정신없이 하루가 흘러가고 있네요. 1인 기업을 운영하면서 느낀 건 '내가 일하지 않아도 돌아가는 시스템'이 얼마나 중요한지였습니다. 처음엔 뭐든 손으로 하나하나 했지만, 이제는 자동화 툴 덕분에 훨씬 여유롭게 일할 수 있어요. 오늘은 제가 실제로 써본 자동화 툴 중에서 효과가 좋았던 5가지를 정리해보려고 합니다. 자동화에 관심 있는 분들에게 큰 도움이 되길 바랍니다.
목차
노션으로 업무 관리 자동화
노션은 단순한 메모 앱을 넘어서, 프로젝트 관리와 데이터베이스 기능을 결합한 막강한 자동화 도구로 발전했습니다. 특히 1인 기업 입장에서는 CRM, 콘텐츠 캘린더, 업무 보드 등을 모두 통합해 사용할 수 있는 점이 큰 장점이죠. 필터나 자동 날짜 갱신, 관계형 데이터베이스 설정을 통해 반복 업무를 최소화할 수 있어 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. Notion AI와 연계하면 더욱 강력한 기능을 구현할 수 있고, 외부 툴과 연동하면 데이터 흐름도 자동화할 수 있습니다.
Zapier를 활용한 앱 간 연동
Zapier는 1인 기업에게 꼭 필요한 자동화 툴 중 하나입니다. 서로 다른 앱들 간의 데이터를 자동으로 주고받게 해주는 툴로, 프로그래밍 지식 없이도 다양한 워크플로우를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 구글폼에 입력된 정보가 자동으로 Gmail로 전송되거나, 캘린더에 등록되는 등의 작업을 설정할 수 있습니다. 아래는 제가 자주 사용하는 자동화 흐름입니다.
| Trigger | Action | 툴 연결 예시 |
|---|---|---|
| 구글폼 응답 제출 | 자동 이메일 전송 | Google Forms → Gmail |
| 캘린더 일정 시작 | 슬랙에 자동 알림 | Google Calendar → Slack |
| 이메일 수신 | 노션에 자동 기록 | Gmail → Notion |
Make.com을 이용한 워크플로우 설계
Make.com(구 Integromat)은 Zapier보다 더 정교한 자동화 흐름을 설계할 수 있는 도구입니다. 특히 조건 분기, 반복 루프, 필터 등의 고급 기능을 제공해 데이터 흐름을 세밀하게 제어할 수 있습니다. 시각적인 인터페이스 덕분에 복잡한 자동화도 쉽게 구성할 수 있는 점이 장점입니다. 다음과 같은 기능을 자주 활용합니다.
- 워크플로우 중간에 조건문 추가
- 특정 요일이나 시간에 자동 반복 실행
- 웹훅을 활용한 외부 이벤트 트리거 설정
- JSON 데이터 자동 분해 및 처리
- 여러 앱 간 데이터를 중계하는 허브 역할
ChatGPT로 콘텐츠 제작 자동화
ChatGPT는 단순한 대화형 AI를 넘어, 콘텐츠 제작에 있어 가장 강력한 자동화 도구 중 하나입니다. 저는 블로그 글쓰기, 이메일 초안 작성, 제품 설명 제작 등 다양한 업무에 ChatGPT를 활용하고 있어요. 특히 반복적인 콘텐츠 작업에서 큰 시간을 절약할 수 있었습니다. 미리 프롬프트를 설계해 두면 정해진 포맷으로 꾸준히 글을 생성해주는 자동화도 가능해요. 번역, 요약, 재구성 등 다양한 형태의 텍스트 작업도 손쉽게 처리할 수 있어 1인 기업의 생산성에 큰 도움을 줍니다.
MailerLite로 이메일 마케팅 자동화
이메일 마케팅은 고객과의 관계를 유지하는 데 매우 중요한 수단입니다. MailerLite는 직관적인 UI와 다양한 자동화 기능을 제공해 초보자도 쉽게 뉴스레터를 보낼 수 있도록 돕습니다. 특히 트리거 기반의 자동 이메일 시퀀스를 설정하면 신규 구독자에게 자동으로 웰컴 메일, 추천 콘텐츠, 이벤트 알림 등을 발송할 수 있습니다. 아래는 제가 자주 사용하는 자동화 시퀀스 예시입니다.
| 트리거 | 이메일 내용 | 전송 타이밍 |
|---|---|---|
| 신규 구독 시 | 웰컴 메시지 및 무료 리소스 | 즉시 |
| 구독 3일 후 | 베스트 콘텐츠 추천 | 3일 후 자동 발송 |
| 구독 7일 후 | 서비스 소개 및 후기 유도 | 7일 후 자동 발송 |
1인 기업 자동화에 유용한 팁
- 작업을 자동화하기 전, 현재 루틴을 먼저 정리하세요.
- 처음부터 모든 것을 자동화하려 하지 말고, 반복적인 작업부터 시작하세요.
- Zapier와 Make는 복잡한 연결일수록 Make가 유리합니다.
- 자동화 실패에 대비해 알림 기능을 설정해두세요.
- 주기적으로 자동화 흐름을 점검해 오류를 방지하세요.
- 자동화로 확보한 시간을 다시 성장 활동에 투자하세요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
노션이나 ChatGPT처럼 익숙하고 직관적인 툴부터 시작하는 것이 좋습니다. 이후 Zapier나 Make로 확장해보세요.
간단한 연결은 Zapier가 빠르고 쉽고, 복잡한 조건이나 반복 작업이 필요하다면 Make가 더 유리합니다.
Zapier와 Make 모두 실패 시 이메일이나 알림 설정이 가능합니다. 꼭 활성화해두는 것이 좋습니다.
네, 대부분의 툴은 기본적인 기능은 무료로 제공됩니다. 예: Notion, MailerLite, Zapier의 무료 플랜 등.
대부분의 툴은 GDPR 등 보안 규정을 준수하고 있으나, 민감한 데이터는 자체 서버에서 처리하는 것이 안전합니다.
초기 세팅에는 시간이 들 수 있지만, 이후 반복 작업을 줄여주기 때문에 장기적으로는 큰 시간 절약이 됩니다.
오늘 소개한 자동화 툴 5가지는 제가 실제로 써보며 효과를 경험한 것들입니다. 처음에는 낯설고 복잡하게 느껴질 수 있지만, 한 번 익숙해지면 그 어떤 도우미보다 든든한 존재가 되어줄 거예요. 혹시 여러분이 사용 중인 자동화 툴이나 궁금한 점이 있다면 댓글로 공유해주세요. 서로의 경험을 나누며 더 효율적인 1인 기업 운영을 함께 만들어가요!